Politica de Confidentialitate

Ultima actualizare: Martie 2026

1. Cine suntem noi

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care CODECS S.A. (denumită în continuare „CODECS”, „noi” sau „Compania”) colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când utilizați site-ul www.codecs.ro și serviciile noastre.

Ne angajăm să respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației naționale aplicabile.

Date de identificare: S.C. CODECS S.A., CUI: RO 4899270, Nr. Reg. Com: J40/25535/1993
Sediul social: Str. Agricultori nr. 37-39, Sector 2, București
E-mail protecția datelor: training@codecs.ro
Telefon: 021 252 51 82

2. Ce date colectăm

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu site-ul nostru, putem colecta următoarele categorii de date:

Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr carte de identitate (strict necesare pentru diplomele ANC și contractele de studii).
Date de contact: adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa poștală.
Date profesionale: funcția, compania angajatoare, domeniul de activitate.
Date financiare: datele de facturare (pentru plăți cu cardul, datele sunt procesate securizat de Netopia Payments — CODECS nu stochează detaliile cardului).
Date tehnice și de navigare: adresa IP, tipul de browser, istoricul navigării (colectate prin module cookie).

3. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Prestarea serviciilor educaționale (cursuri, traininguri, examene): necesară pentru executarea contractului.
Eliberarea diplomelor și certificărilor (inclusiv ANC): obligație legală impusă de Ministerul Muncii și Ministerul Educației.
Facturare și contabilitate: îndeplinirea obligațiilor legale fiscale.
Marketing și Newsletter: doar cu consimțământul dumneavoastră expres. Vă puteți retrage consimțământul oricând.
Comunicare și Suport: interes legitim de a răspunde solicitărilor.

4. Cui transmitem datele dumneavoastră

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Transmitem date doar către:

Autorități ale statului: (ANC, ministere de resort, ANAF) conform obligațiilor legale.
Furnizori de servicii: firme de curierat, procesatori de plăți (Netopia Payments), furnizori IT și găzduire web.

Toți partenerii sunt obligați prin contract să mențină securitatea și confidențialitatea datelor.

5. Cât timp păstrăm datele

Facturi și documente financiar-contabile: 10 ani.
Registre matricole și eliberare diplome ANC: conform legislației naționale (până la 50 de ani).
Date newsletter: până la dezabonare.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de:

Dreptul de acces — informații despre datele prelucrate.
Dreptul la rectificare — corectarea datelor inexacte.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) — cu excepțiile prevăzute de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării și la portabilitate.
Dreptul de a vă opune și de a retrage consimțământul pentru marketing.

Contact: training@codecs.ro. Puteți depune plângere la ANSPDCP — www.dataprotection.ro.